Ausschlaggebend waren Fachlichkeit, Kompetenz und Termintreue des Anbieters sowie die einfache Handhabung, Modulvielfalt und Anpassungsfähigkeit von IMSware. Zudem verschaffte sich der Landkreis einen überzeugenden Eindruck bei einem Referenzbesuch in der Region.
Um einen genauen Überblick über den Gebäudebestand zu erhalten wird in der ersten Ausbaustufe der Fokus auf die Erfassung aller Gebäude gelegt. Ein genauer Einführungszeitplan mit definierten Teilzielen wird aufgestellt, Prioritäten vereinbart und die Reihenfolge der zu implementierenden Module bestimmt: Basis inkl. Grafik, Budgetmanagement, Auftragsmanagement, Instandhaltungsmanagement, Energiemanagement, Flächen- und Raummanagement und Reinigungsmanagement.
IMSware schafft durch Einbeziehung verschiedener Datenquellen Transparenz und Eindeutigkeit in der Betrachtung.