Newsletter Frühjahr/Sommer 2011 SCHAEFER Business Solutions

Editorial

Liebe Leser,

das Jahr 2010 ging für viele unserer Kunden erfolgreich zu Ende, manche sprachen sogar vom besten Geschäftsjahr in der Geschichte. Das Jahr 2011 verspricht ebenso stetiges Wachstum.
Aber auch die Vielzahl der Anforderungen und deren Komplexität an eine EDI Software / EDI Konverter / Integrationslösung nimmt zu.

Diese Entwicklung unterstützen wir und haben auch in den letzten Monaten wieder viele Innovationen eingeführt: Auf unserer Website führt Sie eine Webassistentin zu Ihrer Lösung, dazu neue Lösungsvideos, ET-Connector wird gerade reichhaltig erweitert, unsere Kunden haben seit neuestem ein Webinterface für unsere Update-Services, wir bieten ab sofort auch Signaturdienstleistungen als ASP Services an, Unterstützung des Roaming Formats des VeR, u.v.a.m.

Wir blicken optimistisch auf 2011 und freuen uns, Sie auch in diesem Jahr von unseren Lösungen überzeugen zu dürfen.

Ihr Andreas Schäfer

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Einladung: Treffen Sie uns auf den BME eLösungstagen

Einkauf ohne eLösungen ist heute nicht mehr vorstellbar. Wer die Möglichkeiten von eSourcing und eProcurement nutzt, kann Angebote und Lieferanten schneller und effizienter vergleichen und zudem auch nachhaltig seine Einkaufsziele erreichen sowie Prozesskosten sparen.

Vertrieb ohne eLösungen ist heute ebenso nicht mehr vorstellbar. Der Kunde wünscht heute die elektronische Umsetzung von Prozessen, so dass eLösungen als Service für den Kunden unumgänglich sind.
Doch welchen Mehrwert bieten eLösungen? Was kosten sie? Wie sieht der erfolgreiche Roll-out von eLösungsprojekten aus? Wie erfolgt die Integration in ERP-Systeme?

Auf den BME eLösungstagen finden Sie dazu die Antworten!
Treffen Sie uns am 24. + 25.03.2011 im Martim Hotel Bonn auf den BME eLösungstagen.

Fordern Sie gleich Ihre kostenlose Gastkarte zum Besuch der Fachausstellung an. Nutzen Sie die Gelegenheit zum Austausch und berichten Sie uns von Ihren Anforderungen. Wir freuen uns auf Ihren Besuch!
Digitale Signatur : Aktuelles zum Steuervereinfachungsgesetz

In unserem letzten Newsletter informierten wir, dass die digitale Signatur derzeit im Umbruch ist. Die für das Jahr 2013 avisierte Umsetzung einer EU-Direktive in nationales Recht ist nun bereits Anfang Februar 2011 umgesetzt worden und soll zum 01.07.2011 in Kraft treten.

Wer in Zukunft auf EDI und Signatur bei elektronischen Rechnungen verzichtet, muss nach dem neu gefassten Paragraphen 13(1) selbst dafür Sorge tragen, dass die Herkunft geprüft werden kann und der Inhalt unverändert ist. In dem Gesetzesentwurf heisst es: „Dies kann durch jegliche innerbetriebliche Kontrollverfahren erreicht werden, die einen verlässlichen Prüfpfad zwischen Rechnung und Leistung schaffen können“.

Die Auswirkungen werden dabei höchst kontrovers disktutiert. Insbesondere für EDI Verfahren ist schon seit 2009 defintiv keine Signatur mehr erforderlich. Für alle anderen Arten der Rechnungsstellung (insbesondere PDF-Rechnungen ohne Signatur) ist jedoch weiterhin streitig, welche praktischen Auswirkungen diese Formulierung hat. Wir dürfen an dieser Stelle folgende Links empfehlen:

Mitteilung des Normenkontrollrates
PSP München, Wirtschaftsprüfer – FAQ zum Steuervereinfachungsgesetz
XING Forum zum Steuervereinfachungsgesetz

Fazit: Sofern auf die qualifizierte Signatur verzichtet werden soll und kein EDI Betrieb erfolgen soll, sollte man die weitere Ausgestaltung abwarten.

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PRAXIS: Aus den Projekten

Neue Lösungsbeispiele

Auf unseren Webseiten haben wir zahlreiche Lösungsszenarien zusammengestellt. Unter http://schaefer-bs.com/index.php?id=loesungen&L=0 finden Sie eine Übersicht nach Branchen. Neueste Beiträge:

– Kundenspezifisches OCI-Handling
– Durchbuchen zwischen Buy-Side und Sell-Side

ROADRUNNER Logistics setzt BMW ATLAS Verfahren um

Derzeit führen wir die Integration der Firma ROADRUNNER Logistics mit der BMW ATLAS Spediteursschnittstelle per OFTP2 durch. Dabei werden Warensendungen per Lieferavis (DESADV) inkl. Lademittelhierarchive avisiert, die Ware wird versendet und anschließend der Transportstatus zurückgemeldet (IFTSTA).

ELANDERS Deutschland setzt BMW SPAB Verfahren um

Derzeit führen wir bei der Firma ELANDERS die Integration mit dem BMW SPAB (Standard ProduktionsABruf) via OFTP2 durch. Dabei werden Sequenzdaten der Just-In-Time Produktion übermittelt, die Aufschluss über die Reihenfolge, Menge, Art und Zeitpunkt der zu liefernden Produkte gibt. Anschließend wird per Lieferavis bestätigt, später erfolgt die eingehende, elektronische Gutschrift.

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AUSBLICK: ET-Connector 6.0

Das kommende Release von ET-Connector 6.0 wird im zweiten Quartal veröffentlicht und beinhaltet wiederum viele Neuerungen, u.a.:
• Daten im revisionssicheren Archiv können exportiert und anschließend auf Fehler/Veränderungen geprüft werden (nach Speicherung auf WORM Medium).
• Konfigurationen können nicht nur im- und exportiert werden, sondern auch zusammengeführt werden.
• Das Ressourcenhandling wurde verbessert, so daß bei hoher Last eine verbesserte Skalierung erfolgt.
• Der neue Datenbank-Service prüft in Zeitintervallen auf neue Datensätze in einer Tabelle und kann parallel oder hierarchisch weitere Datensätze aus anderen Tabellen abrufen (Subquery), die bei Verküpfung (Join) automatisch zugeordnet werden. Nach dem Einlesen kann der Service die gelesenen Datensätze entweder kennzeichnen oder löschen.
• MDN Nachrichten werden ab sofort automatisch wiederholt und können auch bei Bedarf manuell wiederholt werden.
Alle weiteren Neuerungen erfahren Sie in unserem nächsten Newsletter, seien Sie gespannt!

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